Reglamento RM VII Edición 2017

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Reglamento de la convocatoria VII (Junior|Senior) 2017

Bases

La Sociedad Latinoamericana de Ciencia y Tecnología Aplicada A.C. (SOLACYT) a través de Robomatrix invita a los jóvenes estudiantes en Latinoamérica a participar en la Edición 2017 de la Liga Latinoamericana de Robótica en Competencia.

Robomatrix además funge como eliminatoria continental oficial para asistir a diversos eventos internacionales, entre ellos: Robotchallenge China, Infomatrix Rumania, Robomatrix Ecuador / México , All Japan Tournament Fujisoft entre otros.

Toda la información oficial acerca de este concurso, bases, formatos y avisos se publicará en el sitio colombia.robomatrix.org cualquier resolución que se adopte por incidentes no previstos en esta convocatoria, será resuelta por el Comité Organizador.

Toda duda, favor de expresarla al correo electrónico: frogelez@solacyt.org y cmerchan@uniminuto.edu

 

Requisitos

1. Ser estudiante en activo de nivel primaria a universidad.

2. Tener comprobante escolar vigente a la fecha de cierre de inscripción del evento a participar.

3. La participación podrá ser en equipos de máximo 2 estudiantes.

4. Cada equipo podrá tener a un asesor mayor de edad (profesor, familiar o amigo).

5. Es posible se formen equipos por estudiantes de diferentes instituciones.

6. Es posible se formen equipos de diferentes niveles educativos, siendo el de mayor grado el que indique el nivel a participar.

 

Criterios generales

1. El postulante mantendrá indemne a Robomatrix por todo reclamo que pudiera presentarse sobre la propiedad del robot presentado, asumiendo aquel la responsabilidad unilateral, exclusiva y excluyente emergente de cualquier tipo de daños o perjuicios que pudieran sobrevenir y eximiendo íntegramente a Robomatrix y SOLACyT.

2. A los fines de este concurso y frente a Robomatrix, el postulante se declara propietario del prototipo presentado.

3. El comité organizador es el encargado de establecer y regular las competencias realizadas y tiene completa autoridad dentro del concurso.

 

Inscripción

1. Todo participante deberá inscribirse a través del formulario de registro en el sitio web: https://colombia.robomatrix.org/user/register

Registrate

2. El usuario debe confirmar el correo electrónico que diligencio, debe ingresar al enlace que llega al correo electrónico.

3. Realizado el registro, el participante podrá pagar vía electrónica en la url https://colombia.robomatrix.org/team/related habiendo ingresado con el usuario y contraseña que uso en el registro, en el botón pagar puede realizar el pago con diversas métodos de pago.

Realiza el Pago

4. El concursante podrá participar en todas las categorías que guste y en cada categoría tener hasta 1 robots registrados, deberá llenar un formulario y haciendo el pago de registro por cada uno de ellos, para cada equipo y cada robot aparece un botón de pagar.

5. El registro de trabajos concursantes inicia a partir del día 13 de octubre de 2017 y la fecha límite de inscripción será el martes 7 de noviembre de 2017.

6. El equipo deberá cubrir la cuota de inscripción en alguna de sus modalidades (punto IV) .

7. Al cierre de registros previo a cada regional, cada equipo (participante1) deberá:

a) Subir las imágenes del equipo, los participantes y el robot a la aplicación.

b) Crear un artículo cientifico de no menos de 2 página y no más de 5 utilizando el formato IEEE para revistas, los artículos destacados se publicaran en la revista Orama. Este articulo debe entregarse antes del martes 7 de Noviembre en formato PDF al correo frogelez@solacyt.org. Este artículo es obligatorio para su participación.

El articulo debe contener.

  • Componentes usados.
  • Definición y premios si este ha participado en otras convocatorias u otros eventos.
  • Tecnologías usadas en la elaboración del robot.
  • Innovación con la cuenta el desarrollo.
  • Trabajos futuros del robot.

IEEE Formato: https://docs.google.com/document/d/1DDDHbyujVE0Jso3ITDVRpF-n_ydSYhf2IecZ8xTA-0w/preview.

 

Convocatorias

 

 

Costos

  • Robomatrix Senior (Todas la categorias) : $106.000 COP x Robot
  • Robomatrix Senior [INSTITUCIONES SOCIAS SOLACYT] (Todas la categorias) : $75.000 COP x Robot
  • Robomatrix Junior (Todas la categorias) : $56.000 COP x Robot

1. Todo Equipo que no compruebe su pago, será eliminado y no participará en el evento.

2. Fechas Límite de Inscripción y Pago martes 7 de Noviembre de 2017.

3. No existen devoluciones de la inscripción si el participante no cumple con las normas estipuladas.

4. Para las instituciones socias SOLACYT, al momento de pagar no lo deben hacer por la página, deben seguir el procedimiento adjunto.

  • El proceso se revisara solicitud a solicitud, por lo cual se tendrá un tiempo de validación de 3 días habiles en los que no se habra procesado en el sistema el pago hasta la verificación del mismo.
  • Haber registrado los participantes y equipos.
  • Seguir todos los pasos del punto 7 del segmento Inscripción
  • Es importante resaltar que los robots y equipos deben contar con las imagenes en la plataforma y haber escrito el articulo requerido.
  • Enviar el articulo al correo frogelez@solacyt.org con el asunto [RM2017 - Validación Institución Socia], con el nombre de los equipos que se registraron en la plataforma y los cuales requieren el botón de pagos con el descuento.
  • A vuelta de correo luego de la validación se enviara un correo con el enlace para realizar el pago.
  • Se validará que el pago se haya realizado 3 días posteriores a la recepción del correo de no ser así, no se tendrá en cuenta.
  • Esto solo aplica para instituciones socias que quieran realizar el pago con descuento para todos los participantes en general, el proceso de pago se hace de manera directa en el siguiente botón, se debe hacer un pago por equipo.

Realiza el Pago

Registrate

Consideraciones

1. Las exigencias propias de la competencia serán verificadas por el jurado y sus auxiliares antes de iniciar la misma. Los robots que no las cumplan serán descalificados y no podrán concursar, sin excepciones.

2. Los participantes y los robots deberán cuidar las instalaciones, espacios y materiales del concurso, así como mantener una actitud deportiva correcta hacia los otros participantes y los jueces durante todo el desarrollo del concurso. No se permite uso de lenguaje soez u ofensivo incluyendo los nombres y logotipos de los robots.

3. Todo robot deberá ser construido y programado por el equipo.

4. Uso de Kits solo se permite en RM Junior.

5. Para poder participar en el Evento, se debe cancelar la inscripción por la página el comite o organizadores no reciben pagos.

6. El robot no puede ser peligroso al manipularlo o durante su funcionamiento. El robot no debe causar daños o modificaciones a las instalaciones o escenarios.

7. Los daños sufridos por los robots durante las competencias serán entendidos como propios de la naturaleza del evento y no significan obligación de reparación por parte del equipo ganador o los organizadores.

8. La comisión organizadora elegirá un jurado y si es necesario auxiliares encargados de apoyar a los jueces en el desarrollo de las pruebas.

9. Solo los jueces podrán dar una calificación y el jurado completo tendrá total autoridad en el concurso.

10. Los jueces podrán ser los mismos en diferentes categorías de la competencia

11. Cualquier violación a las disposiciones de este reglamento conlleva a la penalización de puntos de calificación o a la descalificación y la imposibilidad de concursar por parte de todo el equipo, según lo determine el jurado.

12. Este reglamento podrá ser modificado por el comité organizador hasta 5 días antes del evento, atendiendo las solicitudes y necesidades de todos los participantes y/o de las instituciones involucradas. 

13. Cualquier eventualidad no contemplada en el reglamento será resuelta por el comité organizador, el coordinador o los jueces.

14. El comité organizador de ROBOMATRIX no se responsabiliza por cualquier daño y/o perjuicio causado a los demás equipos o a terceros que estén presenciando/participando en el evento.

15. El equipo que cometiera alguna infracción asume todos los cargos y responsabilidades resultantes de sus actos y de su conducta como participante del evento y se compromete ante el Comité Organizador y la Sede del Evento Regional a cubrir cualquier costo, perjuicio y daño resultante de acciones y omisiones que violen las disposiciones contenidas en el presente documento.

16. Sugerimos los participantes nos sigan en nuestras redes donde se estaremos publicando avisos y actualizaciones en nuestras redes sociales facebook.com/robomatrix.org facebook.com/solacytcolombia @solacytcolombia

 

Sede

Cloudbased - Calle 26 No. 69 - 76 Torre 3 - Oficina 1404 

Horario: Las actividades Inician 9 am y Finalizan 7:30 pm (Día 8 y 9 de Noviembre)

Horario: Las actividades Inician 9 am y Finalizan 7:00 pm (Día 10 de Noviembre)

 

Recomendaciones Finales

Equipos que no cumplan con los requisitos marcados por la presente convocatoria quedaran descalificados sin responsabilidad alguna para el comité organizador

Leer cuidadosamente y registrar el pago en la convocatoria correspondiente Junior o Senior si el usuario elige mal la convocatoria y realiza el pago ya no podrá modificar la convocatoria y el pago solo se contara para la convocatoria con la que se realiza el pago.

Se pueden realizar los diferentes métodos de pago de Payu Latam, como son Tarjeta de Crédito, Débito, pagos en efectivo entre otros.

Realizar el pago antes del martes 7 de Noviembre 24:00 luego de esa fecha y hora se deshabilitara la opción y no permitira realizar más pagos y dado que los organizadores y comite no reciben pagos no podrá participar.

No se realizan devoluciones bajo ninguna circunstancia. 

Registrate